При внедрении еще аналоговой АТС было заведено так:
11Х - приемная, 12Х - бухгалтерия, 13Х -общий отдел и тд. X - слева на права в кабинете. тесть мысленно прикинув где сидит сотрудник уже знаешь его номер.
Но со временем сотрудники растут в должности меняются местами в кабинете и тд.
За кем закреплять номер? за местом или за человеком? как лучше? у кого какая практика? где можно про это почитать?

Современная тенденция - закреплять за человеком. У каждого сотрудника должно быть средство связи. В идеале - дект.
Если сотрудники меняются местами, производится перекроссировка. В случае ИПфонов, они забирают их на свое место и номер остается.

У нас, на Украине, даже есть проект закна, (вряд-ли его скоро приймут, бо нужно всё оборудование перетрясти) в котором речь идёт о том, что телефонные номера, как городские, так и мобильные должны закреплятся, за человеком и оставаться даже в случае смены поставщика услуг телефонии. А меняться только по требованию абонента.

у нас тоже поговаривали. потом, видимо, прикинули скоко оборудования менять и офигели. Это не в какой-нить там италии телефонию поменять...

Привязывать номер к местоположению - устаревшая практика, корнями идущая от проводной телефонии. Там все довольно статично, просто так номер переехать не может, надо перекроссировки делать. В VoIP все просто - подключаешься с любого места.
Поэтому в основе номера должна быть принадлежность к рабочей группе, например. Но никак не к месту.

тоесть ни какой логики, выдавать номера по порядку? даже не учитывать географию?

а зачем тебе это надо? лишний гимор на свою голову хочешь?
Выдавай подряд и все.

Ее уж точно ни в коем разе.

подряд не слишком красиво и очевидно,
более красиво, например, сотые номера отдать менеджерам, 2XX - технарям, 3ХХ - внешним сотрудникам, 7ХХ - руководству (с VIP 777 :) и т.д. - зависит от количества сотрудников, иногда можно уместить и в пределах одной сотни: 70Х, 71Х, 72Х...

Если это географически разные филиалы, то и дайте им отличающие номера, особенно если у вас реализовано обьединение номерных планов. Если номерные планы не обьединены и офисы однородны - задайте у всех одинаковую нумерацию, а отличайте только по префиксу. Например, внутренний номер гл.буха во всех офисах 33, чтобы позвонить из офиса 1 гл.буху офиса 2 - набираете 233, гл.буху офиса 1 - 133...

ЗЫ постарайтесь не перекрыть экстренные номера, у нас например 101-104 пришли на замен 01-04..

а когда настанет 101-й менеджер что делать?
Уж лучеш в CID добавлять префикс принадлежности к отделу.
Да и вообще - НАХРЕНА нужна эта принадлежность???